Приносим пользу заказчикам через эффективные закупки!
8 и 9 ноября в Москве прошла вторая Глобальная конференция закупщиков, объединившая на одной площадке топ-менеджеров «Волга-Днепр», руководителей и ключевых сотрудников подразделений по закупкам всех структурных единиц.
Видеозаписи всех выступлений спикеров уже доступны в Единой информационной системе знаний – достаточно кликнуть по ссылке в тексте! (ссылки доступны только сотрудникам компании и из внутренней корпоративной сети).
Открыл конференцию президент компании, который подчеркнул важность единого понимания системы управления закупками в международной группе грузовых авиакомпаний (МГГА). Он предложил обсудить, что в компании работает хорошо, а что требует улучшения.
Далее вице-президент по управлению персоналом рассказал об успешной реализации проекта по централизации системы управления закупочной деятельностью. Как он отметил, если ранее закупками в Группе компаний занималось 170
человек, то сейчас – 75 специально подобранных и обученных профессионалов, что позволило добиться снижения стоимости закупок.
Директор по этике представила презентацию о ценностях «Волга-Днепр» как инструменте закупок.
Передовым опытом и практиками в управлении закупками международной компании поделились и внешние эксперты:
– из компании K&N;
– из компании «Северсталь».
Во второй день конференции спикерами выступили специалист по анализу и контролю закупок, ВДМ, который рассказал об автоматизации закупочной деятельности; и директор по информационным технологиям, ВДМ подробно представивший IT-архитектуру системы закупок.
В заключение участники совместно разработали предложения по актуализации стратегии закупок.
Итоги конференции подвел руководитель отдела стратегии и управления закупочной деятельности, ВДМ:
– Конференция была очень полезна, поскольку позволила:
1. Уточнить понимание системы закупок Группы компаний со стороны руководителей, выявить вопросы для дальнейшей проработки и подготовки материала на рассмотрение.
2. Обсудить ключевые вопросы в закупочной деятельности, в том числе с участием руководителей зарубежных компаний Группы и компаний партнеров.
3. Понять опыт в реализации ИТ-автоматизации процессов закупок компаний K&N, Северсталь, увидеть возможные пути развития ИТ автоматизации в «Волга-Днепр».
4. В профессиональном кругу определить возможные дальнейшие шаги по развитию системы закупок.
Своими впечатлениями поделились участники
Фрэнк Й.:
– Наиболее важными выводами как для меня, так и для других сотрудников является то, что нам следует пользоваться преимуществами всей мощи корпоративной системы закупок, и хотя ABC является самой большой компанией в Группе компаний, также следует прислушиваться и к другим, более «мелким» компаниям, чтобы собрать воедино всю картину и весь список требований. Такой подход лучше, скажем так, чем выбранное ABC решение, которого должны придерживаться все другие авиакомпании. Это для меня главный вывод и главный мой посыл. Призываю всех к данному подходу!
Александр Д., AMTES:
– Такие конференции – отличная возможность поделиться мнениями, узнать, кто на каком этапе находится на сегодняшний день. Отмечу прекрасные выступления наших гостей из K&N и «Северсталь»! У них большой опыт в области закупочной деятельности, и с ними, на мой взгляд, необходимо сотрудничать. Также очень запомнилось выступление ИТ директора с точки зрения его подхода. 
Порадовало, что концепция развития ИТ одобрена Советом директоров, что позволяет уже сейчас создавать проектные группы и планировать финансирование. Но обязательно нужно учитывать опыт «Северстали»: проект необходимо опробовать на одной структурной единице, и лишь затем расширять на все остальные.
Сейд А.:
– Наиболее важным моментом, который я бы выделил – это присутствие на встрече президента компании, возможность узнать его видение. Для меня это было самой яркой частью дня. Второй важный момент – это встреча с коллегами из ABC. Мы – одна семья. Хоть на бумаге мы в разных компаниях, но в итоге, все равно, мы – одна компания. Спасибо!
