13 Public Speaking Tips of the Best TED Talks
Public Speaking is a skill that takes years to develop, but there are some simple ways to instantly improve your speaking and presentation skills. Here are simple tips for preparing, practicing, and rapidly improving your ability. And as a bonus, each tip includes a link to an awesome TED Talk; not only can you see great speakers in action, you can broaden your knowledge, too!
1. Focus on earning attention.
Instead of playing the «turn off your mobile devices» game, because no one will (and you’ll just look stodgy), focus on earning their complete attention. Make your presentation so interesting, so entertaining and so inspiring that people can’t help but pay attention. It’s not the audience’s job to listen; it’s your job to make them want to listen. Watch IT!
Внимание нужно заслужить
Если вы выступаете интересно, увлекательно и вдохновенно, звуки хлопающей двери или звонки телефона не смогут помешать людям внимательно слушать то, что им говорят со сцены. Слушатели в зале не обязаны слушать презентацию, но выступающий обязан завоевать их внимание — такой философии придерживался Стив Джобс, который уделял подготовке своих выступлений очень много времени и сил. Обязательно посмотрите это выступление Стива Джобса, если еще не видели!
2. Always repeat yourself.
Your audience probably hears about half of what you say, and then they filter that through their own perspectives. So create a structure that allows you to repeat and reinforce key points. First explain a point, then give examples of how that point can be applied, and at the end provide the audience with action steps they can take based on that point. Since no one can remember everything you say, what you repeat has a much greater chance of being remembered—and being acted upon. So repeat away!
Важно повторять ключевые мысли
Зрители в зале часто могут расслышать далеко не все, что говорится со сцены — это вынуждает их додумывать то, что хотел сказать выступающий, самостоятельно. Поэтому необходимо строить презентацию таким образом, чтобы ключевые мысли в ней повторялись несколько раз. Помимо прочего, никто не сможет запомнить все, что было сказано в ходе выступления, а повторение главных тезисов позволит аудитории их усвоить.
3. Don’t defer answering questions.
If a question pops up in the middle of your presentation, that’s awesome: Someone is listening! So seize the opportunity. If you would have addressed it in a later slide, skip ahead. (If you’ve practiced skipping around, it won’t throw you.) The best presentations feel like conversations, even if one-sided, so never ignore the opportunity to foster that sense of interaction. Never do anything to disengage your audience.
Нельзя откладывать ответы на вопросы
Если у кого-нибудь из зрителей появился вопрос прямо по ходу презентации — это значит, что люди слушают выступающего. Это большая удача, которой нужно пользоваться, а не говорить что-то вроде «давайте я закончу, а затем отвечу на все вопросы». Хорошая презентация — это диалог, а не монолог, поэтому никогда не стоит пытаться ограничить аудиторию в её желании общения.
4. Ask a question you can’t answer.
Asking questions to engage the audience often feels forced. Instead ask a question you know the audience can’t answer and then say, «That’s okay. I can’t either.» Explain why you can’t and then talk about what you do know. Most speakers have all the answers. The fact that you don’t — and are willing to admit it — not only humanizes you but makes the audience pay greater attention to what you do know.
Вопросы, на которые невозможно ответить, могут быть полезными
Признание в ограниченности своих знаний позволяет выступающему проявить свою человеческую сущность и вызвать симпатию аудитории, которая затем будет слушать его более внимательно.
5. Fuel your mental engine.
Let’s start with some preparation tips. Dopamine and epinephrine help regulate mental alertness. Both come from tyrosine, an amino acid found in proteins. So make sure to include protein in the meal you eat before you need to be at your best. And don’t wait until the last minute: When you’re really nervous, the last thing you may want to do is eat.
Важно правильно питаться
Дофамин и адреналин являются нейромедиаторами, которые помогают регулировать эмоциональное состояние человека. Для их синтеза необходим тирозин — аминокислота, которая содержится в белковой пище. Это значит, что для того, чтобы чувствовать себя наилучшим образом и меньше нервничать перед выступлением, необходимо хорошо питаться.
6. Burn off a little cortisol.
Cortisol is secreted by your adrenal glands when you’re anxious or stressed. High levels of cortisol limit your creativity and your ability to process complex information; when you’re buzzed on cortisol, it’s almost impossible to read and react to the room. The easiest way to burn off cortisol is to exercise. Work out before you leave for work, take a walk at lunch, or hit the gym before a speaking engagement. (If you’ve ever felt more grounded after slogging through a solid workout, you now know why.)
Нужно «сжигать» кортизол
Гормон кортизол вырабатывается организмом в стрессовых ситуациях. Высокое его содержание в крови ограничивает способность человека к восприятию сложной информации. В результате выступающему становится сложнее вести презентацию и реагировать на поведение аудитории. Эффективным способом «сжигания» кортизола являются физические упражнения. Предприниматель Нилофер Мерчант является ярым поклонником «пеших совещаний», которые практиковал еще Стив Джобс. Об этом она рассказала со сцены TED:
7. Create two contingency plans.
If you’re like me, «What if?» is your biggest source of anxiety: What if your PowerPoint presentation fails, someone constantly interrupts, or your opening falls flat? Pick two of your biggest fears and create contingency plans. What will you do if the projector fails? What will you do if the meeting runs long and you have only a few minutes to speak? The effort won’t be wasted because the more you think through different scenarios, the better you can think on your feet if something truly unexpected occurs.
Должно быть два запасных плана
Существует множество вещей, которые во время презентации могут пойти не так, как задумывалось — «зависнет» PowerPoint, один из зрителей начнет перебивать, в конце концов, спикер может просто забыть текст. Выберите два самых больших страха и разработайте план действий в таких ситуациях — как следует себя вести, если по каким-то причинам упадет проектор или предыдущие ораторы «съедят» все время, оставив на выступление всего пару минут. Усилия, потраченные на подобное планирование не пропадут зря, потому мысли о том, что может пойти не так, позволяют выработать умение справляться с неожиданностями.
8. Pause for 10 seconds.
Pause for two or three seconds and audiences assume you’ve lost your place; five seconds, they think the pause is intentional; after 10 seconds even the people texting can’t help looking up. When you start speaking again, the audience naturally assumes the pause was intentional … and that you’re a confident and accomplished speaker. A poor speaker abhors a vacuum; only confident speakers are secure with silence. Take one long pause to gather your thoughts and the audience will automatically give you speaker bonus points.
В любой непонятной ситуации нужно взять паузу на 10 секунд
Известный предприниматель и эксперт по маркетингу Сет Годин использует в своих презентациях один трюк — если он сбивается с ритма или забывает, о чем хотел сказать, то выдерживает паузу длиной десять секунд. По его мнению пауза в две-три секунды сразу выдает проблемы выступающего, после пяти секунд многим уже начинает казаться, что так и задумано, а после десяти — аудитория затаив дыхание ждет, когда же он снова начнет говорить.
9. Share one thing no one knows.
Найдите хоть один неизвестный факт
Никто не вспомнит качественную диаграмму Ганта, которую увидели в презентации, но никто не сможет быстро забыть какой-то необычный факт, прозвучавший в ней («а вы знали, что когда человек краснеет, то краснеет и его желудок?»). Найдите неизвестные факты или необычные аналогии, которые могут быть связаны с темой выступления. Люди любят удивляться, уверена бывший консультант по переговорам и нынешний писатель Сюзан Кейн.
10. Don’t make excuses.
Due to insecurity, many speakers open with an excuse: «I didn’t get much time to prepare»¦» or, «I’m not very good at this.» Excuses won’t make your audience cut you any slack, but they will make people think, «Then why are you wasting my time?» Do what you need to do to ensure you don’t need to make excuses. Watch Tom Wujec on team building.
Никаких извинений
Часто спикеры начинают свою речь с извинений — «у меня не было много времени на подготовку» или «я, конечно, не специалист в этом, но меня попросили». Это не поможет установить эмоциональную связь со зрителями. Вместо этого, люди начнут задавать себе вопрос, зачем вообще на сцену вышел человек, который тратит всеобщее время.
11. Don’t overload your slides.
Here’s a simple rule of thumb: Make your font size double the average age of your audience. Roughly speaking, that means your fonts will be between 60 and 80 points. If you need to fit more words on a slide, that means you haven’t tightened your message. Watch Michael Porter on solving social problems.
Не нужно перегружать слайды
Простое правило: размер шрифта должен быть в два раза больше, чем средний возраст предполагаемой аудитории. Чаще всего, это означает, что размер будет в интервале от 60 до 80 пунктов. Майкл Портер считает, что если нужные слова все-таки не влезают на слайд, значит сообщение недостаточно лаконично и его нужно сократить.
12. Don’t ever read your slides.
Your audience should be able to almost instantly scan your slides; if they have to actually read, you might lose them. And you’ll definitely lose them if you read to them. Your slides should accentuate your points; they should never be the point.
Никогда не читайте слайды
Если без необходимости чтения понять содержание слайда невозможно, аудитория с большой долей вероятности не заинтересуется такой презентацией. Тем более выступающий не должен сам читать собственные слайды — они должны быть вспомогательным средством в ходе презентации, но само выступление не должно строиться вокруг них. Именно такого подхода придерживается в своих выступлениях ученый и психолог Келли Макгонигал.
13. Always, always run short.
If you have 30 minutes, take 25. If you have an hour, take 50. Always respect your audience’s time and end early. As a bonus, that forces you to hone your presentation — and to prepare to shift gears if your presentation takes an unexpected turn. Finish early and ask if anyone has questions. Or invite them to see you after the presentation. But never run long—because all the goodwill you built up could be lost.
Презентация должна заканчиваться раньше отведенного времени
Всегда стоит ценить время своих слушателей и тех, кто будет выступать позднее. Презентация должна быть выверенной и заканчиваться ранее отведенного срока — если мероприятие предполагает выступление длиной в 30 минут, нужно уложиться в 25, если есть час — лучше закончить за 50 минут.
Bonus! Read here 3 extra tips from the most popular TED Talk Ever
Eight years ago, British educator Ken Robinson gave a TED Talk on how schools stifle creativity. It has since been watched more than 37 million times, making it the most popular TED Talk ever. Now watch his brilliant presentation and try to find out all his public speaking secrets!
